Как отметить новый год в офисе. Новый год в офисе Идеи отпраздновать новый год в офисе

Описание: сценарий корпоратива содержит много игр и конкурсов для коллег, подходит для проведения в офисе или в ресторане. Проводится одним ведущим, но потребуется помощь начальника, который переоденется Дедом Морозом. Внимание: Подбор музыкального сопровождения для корпоратива свободный, на ваше усмотрение! К платной версии сценария прилагаются только 12 муз.треков для музыкального гороскопа!

Роли:

Ведущий
Дед Мороз – переодетый шеф
Снегурочка – победительница конкурса красоты

1. Выход ведущей
2. Поздравление от руководства
3. Конкурс: «Похудожим?»
4. Конкурс: «Итоги года»
5. Конкурс: «Песня 2020»
6. Конкурс: «Жесткая конкуренция»
7. Конкурс красоты и выбор Снегурочки
8. Конкурс: «Что за фрукт?»
9. Конкурс: «Ай да ёлочка у нас!»
10. Конкурс: «Новогодняя песня»
11. Лотерея: «Заглянем в будущее»
12. Музыкальный гороскоп для всех знаков Зодиака + 12 муз.треков
13. Выход Деда Мороза
14. Конкурс: «Вспомним детство»

Ведущий:
– Добрый вечер, дорогие гости. Все мы сегодня собрались нашим дружным коллективом (название компании), чтобы отметить любимый праздник – Новый Год. Сегодня будем веселиться и танцевать, развлекаться. Пришла пора забыть о рабочих моментах, заботах, подвести итоги года и хорошенько отдохнуть.

– Раз уж мы собрались трудовым коллективом, нам нужно сразу оговорить трудовые обязанности на празднике! А вы как думали?

У директора особая миссия сегодня… Но об этом позже…

Есть ли у нас в зале представители бухгалтерии ? Отлично! Ваша задача сегодня следить за балансом наполняемости бокалов!

Соответственно склад следит за остатками закуски на тарелках и вовремя делает заявку на пополнение.

Ведущий:
– Дорогие друзья, мы начинаем празднование нашего любимого праздника! Пришла пора подвести итоги рабочего года. Для этого слово предоставляется руководителю.
Директор компании поднимает бокал и поздравляет всем сотрудников. А также подводит итоги уходящего года. Все наполняют бокалы и выпивают. Директор временно отлучается (позже он выйдет в костюме Деда Мороза).

Ведущий:
– А теперь пришла пора веселиться и проводить интересные конкурсы!

Ведущий:
– В нашем коллективе работают дружные сотрудники. Но давайте проверим, насколько хорошо мы знаем друг друга.

Конкурс: «Похудожим?»

…………………продолжение в полной версии……………………………….

Конкурс: «Итоги года»

Ведущий:
– А теперь давайте узнаем, какие именно достижениями на работе могут похвастаться сотрудники, какие хорошие события произошли в их жизни!

………………………………..

Конкурс: «Песня 2020»

Ведущий:
– Песня нам помогает в работе. Но и во время отдыха без нее никак.

Далее сценарий Нового Года в офисе включает в программе проведение конкурса, в котором гости будут петь. Для этого можно выбрать несколько известных песен. После того как музыка зазвучит, участники должны начать подпевать. Побеждает тот, кто знает больше всего песен и споет лучше всего. Победитель получает приз.

Включают муз.отрывок, который нужно допеть, либо минусовку, под которую вспомнить слова.

Примеры обрезков:

………………….примеры в полной версии………………….

Конкурс: «Жесткая конкуренция»

Ведущий:
– Хоть в коллективе нашей компании взрослые и ответственные люди, часто им так хочется погрузиться в детство. Новый Год – лучшее время для этого. Почему бы не вспомнить известный конкурс еще из детства?

Желательно также надеть сотрудникам соответствующий прикид – женщинам бантики, мужчинам – детские кепочки или панамки.

……………………..смысл конкурса в платной версии……………………….

Конкурс красоты

Ведущий:
– Наш коллектив – это настоящий цветник, в нем так много красивых дам. Давайте определим, кто из них самый красивый цветок. Объявляется конкурс красоты!

…………………..скрыто………………………….

Ведущий:
– Итак, согласно подсчетам голосов королевой красоты компании (название фирмы) объявляется (имя победительницы). Поздравляем! Наша победительница получает… (победительницу просят закрыть глаза) Нет, не корону и торжественную ленточку, а кокошник и косу!

Руководитель надевает на победительницу кокошник и косу на заколке, на которой написано «Мисс Снегурочка 2020». Победительницу можно также провозгласить Мисс (название вашей компании).
После этого сценарий Нового Года в офисе включает танцевальную программу. Для этого хорошо подобрать тематические музыкальные новогодние композиции. Их можно разнообразить несколькими медленными песнями.

Ведущий:
–А теперь давайте выявим самого сообразительного и находчивого сотрудника.

Конкурс: «Что за фрукт?»

……………..текст конкурса скрыт…………………..

Ведущий:
-Ну что ж с этим заданием наши прекрасные участницы справились на отлично. Но на этом проверки не заканчиваются. Теперь задание посложнее. Наверное, каждый из вас любит наряжать елочку, готовясь к Новому Году. Давайте проверим, кто делает это лучше всего и справиться даже с закрытыми глазами.

Конкурс: «Ай да ёлочка у нас!»

Конкурс: «Новогодняя песня»

Ведущий:
– А теперь пришла пора проверить, кто из вас лучше всего знает песни о празднике Нового Года. Для этого приглашаются все желающие проверить свои знания.
Далее сценарий новогоднего корпоратива включает еще один конкурс. Для этого необходимо приготовить песни о Новогодних праздниках. Для участия приглашается несколько человек. Звучит песня и далее она неожиданно обрывается. Участник, которому ведущий даст микрофон, должен продолжить петь песню. Если они не знает слов, то выбывает из игры, а поет другой участник. Так продолжается, пока в игре не останется один участник, который и становится победителем. Победитель получает приз – диск, на котором записаны праздничные песни о Новом Годе.

Лотерея: «Заглянем в будущее»

Ведущий:
– Наверное, каждый из присутствующих здесь гостей желает заглянуть в будущее и узнать, каким именно будет следующий год, к чему следует готовиться. Сегодня волшебный вечер и все становится возможным. А поможет в этом наш любимый секретарь.

…………………………………….

Музыкальный гороскоп для новогоднего корпоратива для всех Знаков Зодиака

Овен

Песня: Детская песенка про барана (разбудили важного, важного барана…)

Начинаем гороскоп
С огненного знака,
Чтобы овну угодить –
Он же забияка.
Будет славный нынче год
Овну очень повезет.
Раз сыграет он в рулетку,
А получит он джек-пот!

Телец

Тоскливые глаза тельца
Зажгутся огоньком.
Найдут любовь свою они
Под проливным дождем.
Терпение поможет им
В карьере преуспеть.
А лучшие друзья тельцов
Помогут им не бздеть!

Близнецы

Музыка: SNEЖNO – «Нас называют близнецы»

………………………………..

/Муз.пауза для застолья 5-10 минут./

Выход Деда Мороза

Ведущий:
– Вижу, что кто-то стоит у порога, стучится к нам в дверь. Кто это? Конечно, это Дедушка Мороз, который пришел к нам на праздник! Давайте же встретим его все дружно громкими аплодисментами.

……………………………………

Конкурс: «Вспомним детство»

Дед Мороз:
Снегурочка мне доложила, что ваш коллектив хорошо потрудился в этом году, поэтому каждый заработал подарок. Но перед тем как вручить его, нужно выполнить еще мои задания.
Далее каждый из гостей подходит к Дедушке и вытягивает из его мешка листик. На каждом из них написано задание, которое необходимо выполнить, чтобы получить приз. В качестве примера можно предложить такие задания:

…………………………………….

Это был ознакомительный фрагмент со сценарием. Для покупки полной версии перейдите в корзину. После оплаты материал станет доступны для скачивания по ссылке на сайте, либо из письма, которое придет вам на e-mail.

Цена: 299руб.

Начнем с более дешевых вариантов. Во время кризиса компании экономят на многом. Закатывать пышные торжества не всем по карману. А праздника-то хочется. Организовать вечеринку можно и в офисе. Мы предложим несколько вариантов, но это далеко не все возможности. Фантазируйте!

Конкурс талантов

Талантов у коллег хватает, поверьте! Стоит только спросить. Кто-то поет, кто-то занимается танцами, пусть и в свое удовольствие. Так почему бы не узнать получше тех, с кем мы проводим минимум по 9 часов в день. Организуйте конкурс или просто концерт. Тематику можно выбрать разную. Те же песни, к примеру. Или пусть каждый покажет себя в своем увлечении. И выступающим приятно, и зрители развлекутся. Радовать победителей призами или собрать всех после концерта за вкусным столом – решать вам.

Тематическая вечеринка

На тематической вечеринке можете перевоплотить сотрудников в кого угодно. Может быть, ваши коллеги без ума от тематики какого-то фильма? Подумайте, как воссоздать его атмосферу. Элементы декора, музыку и даже угощение можно подобрать по выбранной теме.

И главное: костюмы и распределение ролей. Это – соль вечеринки. Шанс на один вечер почувствовать себя любимым киногероем и узнать соседей по кабинету совсем с другой стороны. Главбух запросто может стать харизматичной няней из сериала, а кассир – супермоделью. Причем фильм – вовсе не единственная альтернатива, для темы можно выбрать страну, книгу и даже компанию-партнера. Основная задача: создать подходящую атмосферу и настроение, конечно, не забывая о Новом годе.

Светский раут

Если от привычного банкета вы все же не готовы отказаться, а новых веяний хочется, этот вариант для вас. Главное не придется покидать пределов офиса. Но вот все, что будет происходить внутри, в ваших руках. Установка – светский раут. Сотрудники на вечер превращаются в леди и джентльменов из высшего света, директор – в радушного хозяина вечера, а офисная мебель – в интерьер зала для приемов.

Звучит слишком просто? Обманчиво. Не поверите, как преображает людей вечерний дресс-код и великосветская атмосфера. Итак, начнем с помещения. Потратив чуть больше, можно заказать фуршетные столики и декор в кейтринговой компании. Но и своими силами находчивые бухгалтеры легко смогут создать дизайнерское украшение помещения! Бросьте клич: нужны скатерти, салфетки, отрезы ткани. Если все будет в светлых тонах – идеально. Под романтичными складками ткани спрячутся потрепанные офисные столы и стулья. Расставить их, кстати, постарайтесь ближе к периметру комнаты. В центре пусть останется место для выступающих, а затем и танцев.

Позаботьтесь о цветах и новогодних символах. Все, что найдется, расставьте в небрежном порядке и декорируйте дождиком. Только не переборщите.

Теперь об угощении. Вызывать знаменитого бренд-шефа на вечер или корпеть над блюдами самим в течение суток не нужно. Для начала проведите опрос и определитесь с примерным меню. После остается только придумать достойную форму для этих блюд. Бутерброды с маслом и семгой из основательных кусков батона превратите в фигурные мини-канапе. Фрукты нарежьте на изящные дольки, а на блюда поставьте стаканчики со шпажками. Если добровольцы найдутся, пусть принесут бокалы для праздника, если нет – вместо страшненьких пластиковых стаканчиков купите пластиковые же, но бокальчики. В любом магазине их найти не трудно. Тонкие вилочки, нарядные салфетки, красивые конфетки, там и здесь разбросанные по столам – создадут великолепное настроение.

Сотрудникам объявите, что грядет светский раут. Дресс-код, почтительное, нарочито вежливое обращение (Светка и Люся превращаются в Светлану и Людмилу), негромкая приятная музыка – праздник не имеет шансов не удаться!

Аукцион

План таков: префуршет, аукцион с короткими брейками, празднование покупок и танцы. Итак, для начала разогреваем публику: легкие закуски, легкие напитки и приятные разговоры. Затем переходим в конференц-зал, сдержанно украшенный. Зала нет? Подойдут стулья, расставленные рядами перед трибуной. Конечно же, позаботьтесь о молотке. Аукцион шуточный, а значит, и молоток тоже может быть шуточным: детский игрушечный, мясной или маленький столярный.

Теперь самое интересное: лоты. Их авторами выступят сами сотрудники, ведь у каждого есть увлечения. Главбух, увлекающийся вязанием, принесет варежки, администратор – прирожденный кондитер, напечет пирожных. Шофер, в котором таится винодел, поделится авторским коньяком, а гардеробщица порадует соленьями собственного сочинения. Ограничений, как видите, никаких. Но! Фокус в том, чтобы правильно представить лоты. Авторам придется позаботиться об оригинальной упаковке, нестандартном названии и незабываемой презентации своего произведения.

Ведущего выбирайте сообразно ораторским качествам. Чем веселее и больше он будет говорить, тем живее пойдет аукцион. Цены ставьте символические: 5, 10, 15 рублей. Поверьте, в пылу торгов они способны вырасти в десятки раз! Не забывайте охлаждать пыл участников (и подзаряжать их силами) на брейках – с поздравлениями, тостами, перекусами.

Отпраздновать свои покупки сотрудники могут танцами. Стулья долой, музыку громче – праздник продолжается!

Театр

Такой творческий корпоратив потребует подготовки загодя. На собрании по поводу празднования Нового года нужно обсудить не только меню, но и пьесу, которую вы хотели бы сыграть. Понятно, что «Вильяма, понимаете, нашего, Шекспира» в оригинале ставить вовсе не нужно, это трудно, да и скучно. Наша задача – хорошо повеселиться. Поищите в интернете сценарии шуточных постановок или забавных переложений классических пьес.

Роли распределите сообразно желаниям и возможностям. Подготовка костюмов – отдельное удовольствие для уставших от офиса работников. Пусть наряды будут забавными и нелепыми, главное делать их с душой и получить от процесса удовольствие. Конкурс на лучший костюм – дополнительный стимул для творчества.

Позаботьтесь о театральном антураже: занавес, освещение, гримерки. И, конечно же, буфет! В нем артисты и зрители будут проводить антракты – о них не забывайте, чтобы искусство не поглотило сотрудников с головой!

Ресторан или дискотека

Консерваторы и любители поддерживать традиции пойдут в ресторан. В зависимости от бюджета получите профессиональное обслуживание и никаких хлопот. Самое важное – провести дебаты о меню, чтобы никого не обидеть. Для Веры из отдела снабжения – овощные блюда, ведь она вегетарианка. А у замдиректора Павла Петровича аллергия на рыбу, поэтому сельдь от него нужно ставить подальше.

Если танцы – страсть вашего коллектива, то снимите зал в клубе или баре. Можно пригласить диджея и ведущего. От вас потребуется только выбрать наряд, сделать прическу и прийти в назначенное время.

Предновогодний мастер-класс

Круто изменить способ празднования Нового года помогут мастер-классы. Вместо застолья – урок по интересующему вас мастерству. С коллегами нужно будет обсудить: что же им нравится больше всего. Отлично подойдет новогодняя тема – например, роспись елочных игрушек или украшение открыток. Очень интересны гончарные уроки или классы по лепке. Кулинарный мастер-класс решит сразу две проблемы: развлечения и угощения.

Заказать мастер-класс можно в специальных фирмах, которые организуют торжество «под ключ». Волноваться вам опять-таки будет не о чем, все заботы возьмут на себя организаторы. Список тем, которые вам предложат, бесконечен: начиная от знакомства с процессом съемки кино (в конце выдадут киноленту), заканчивая приготовлением сложного торта.

Все, что было на корпоративе, остается… в коллективе

Замечательное правило кутил и игроков «все, что было в Лас-Вегасе, остается в Лас-Вегасе» к корпоративу, к сожалению, неприменимо. Бухгалтер Надя, сидящая на коленях завхоза Николая Петровича, это не то, что забудется наутро. Это станет достоянием общественности на год вперед. Поэтому, отрываясь по полной, помните, что никаких компрометирующих поступков лучше не совершать, чтобы не прослыть легкомысленным и несерьезным сотрудником.

Квест

Бухгалтерам точно понравится! Детективная и запутанная история – праздник для пытливых аналитических умов. Итак, вы оказываетесь в большой комнате, где находите записку с заданием. Коллективными усилиями нужно будет выбраться из комнаты и разобраться, что произошло. Итогом можно сделать подарки всем или застолье. Это лишь один из сотен вариантов, которые вам предложат. Или вы предложите сами: при любви к загадкам и приключениям придумать хитроумный путь для участников не составит труда. Опустевший офис станет отличной площадкой для веселья. Такой вариант подойдет для небольшого коллектива – искать истину коллективом в двести человек сложновато.

Активный Новый год

Калории, съеденные за новогодним столом, можно заменить на… занятия спортом! Нет-нет, никакого скучного фитнеса или тренажеров. Пару часов с тренером по спортивным танцам – выброс энергии и заряд бодрости обеспечены. Зумба, к примеру, соединяет и физическую нагрузку, и красоту. Потанцуете, повеселитесь и с легкостью наденете новое платье в новогоднюю ночь. Разве не идеальный корпоратив?

Как смотрите на встречу Нового года в бассейне или спа-комплексе? Спины, натруженные над отчетами за год, скажут вам за это огромное спасибо! Самому собраться и сходить в бассейн обычно сложно: дела, работа, усталость, дети. Но в праздник, да со всем коллективом, да подбив все отчеты – это будет великолепно. И необязательно, как лягушкам, пять часов кряду не вылезать из воды. Закажите небольшой бассейн только для вашей компании, на «берегу» пусть стоят шезлонги, закуски и звучат поздравления. Устройте себе мини-отпуск после трудового года!

Одежда и макияж – продолжение праздника

Все понимают, что наряд должен соответствовать празднику. Если вы выберете светский раут, то в рваных джинсах приходить не стоит. Но ведь так хочется выгулять новенькое платье – а решили кататься на лыжах! Не стоит искушать судьбу и надевать, собираясь на спортивную базу, неудобную, но нарядную одежду. Оденьтесь согласно тому, чем будете заниматься. Ведь украсить себя можно и в лыжной экипировке: купите милую шапочку и варежки с цветами, наденьте красивый шарфик и сделайте безупречный маникюр. Мелочи создадут неповторимый праздничный образ.

Выезд за город

Сменить обстановку кардинально поможет поездка за город. Очень необычное ощущение – оказаться с коллегами на пару дней в принципиально иной обстановке, нежели вы привыкли. Варианты опять же зависят исключительно от вашей фантазии и бюджета.

Однако учтите: планировать легкий пикник в форме фуршета не стоит. Зима вносит коррективы: у вас обязательно должен быть «штаб» – домик, дача, где все могут согреться и передохнуть от обилия свежего воздуха. Надеяться, что замерзшие отогреются в машинах по очереди, не стоит. Только ангину заработаете к празднику.

Если у коллеги есть просторная дача – приезжайте к нему с ночевкой. Все можно приготовить самим, а какая романтика! Завхоз разжигает костер, главбух маринует мясо, а новенький парнишка из бухгалтерии поет песни под гитару. Главное сведите разговоры о работе к минимуму. Если речь об отчетах и зайдет, то пусть это будут тосты за успехи в следующем году. А ни в коем случае не страдания по поводу грядущих проверок, отчитывания подчиненных за недоделки и прочие неприятные вещи. Праздник – для праздника, а не для внеочередного совещания с разносами и истериками.

Если компания готова потратиться на отель, то выбирайте отель. Обслуживание избавит от хлопот, и отдыхать можно будет без всяких хозяйственных мыслей. Вариантов тоже много: интересны экоотели, которые предлагают пожить в деревенской обстановке, покататься на лошадях и даже подоить коров. Хороши отели со спортивным или развлекательным уклоном – давно ли вы катались на санках с горки? А можно подобрать уютную маленькую гостиницу и сидеть у камина, тихо распевая песни.

Все зависит от того, что по душе вашим коллегам и начальству. Соберите небольшое заседание и обсудите предложения и пожелания. Приложив чуточку стараний и фантазии, вы сделаете Новый год в компании действительно незабываемым.

Многие фирмы устраивают корпоративы, но все же некоторые работодатели экономят на бурном веселье. А ведь так хочется праздника! Можно ли отметить наступающий Новый год в офисе, тесной компанией? Еще как можно!

Самый популярный способ отпраздновать - скинуться всем отделом, да и накупить разных вкусностей. Так поступают многие, включая менеджера по продажам Александра и его коллег:

Я уже три года работаю в этой компании, в этом отделе. Пока гендиректор еще ни разу не разорился на проведение какого-нибудь банкета, так что настроение мы создаем себе сами. В этом году спонтанно вдруг решили отметить Новый год заранее - еще в начале декабря. Скинулись по несколько сотен, купили всякой нарезки, тортик, шампанское с коньячком. Мой непосредственный руководитель отпустил меня до дома - машину поставить. Ну и часов с трех потихоньку отмечали - в пятницу все равно работы никакой уже нет, так что наши тихие «возлияния» прошли незамеченными. Еще одному сотруднику пришлось остаться за рулем, так что ему бутылку дали с собой. Как-то так, по-семейному у нас отмечается Новый год.

В самом деле, это наиболее экономичный способ отметить праздник. К тому же, если у вас маленький отдел, такие посиделки могут сплотить намного сильнее, чем масштабные корпоративные празднества. Тот же Александр вспоминает, что раньше он работал в очень крупной компании, руководство которой снимало огромные банкетные залы ради того, чтобы порадовать тысячи своих сотрудников:

И артисты крутые были, и еда - не нарезка, а что-то посложнее. Но вот той душевности точно не было. Мы разбредались по этому ресторану, и, признаться, лично я чувствовал себя не в своей тарелке. Неуютно было. Одиноко как-то. Сейчас у нас все в сто раз скромнее, но Новый год - семейный праздник, так что, думаю, мы его очень правильно отмечаем. Радость, по крайней мере, от таких вечеров остается.

Жаркий праздник

Алексей, руководитель небольшого агентства по продаже авиабилетов, рассказал вот что:

Каждый год мы с друзьями ходим в баню… Нет, правда! Не 31 декабря, конечно, а пораньше, но - да, мы отмечаем Новый год в бане. У нас относительно семейное предприятие, которое состоит из девяти старых друзей, преимущественно мужского пола. Рядом с офисом еще несколько лет назад мы нашли отличное местечко - без всяких глупостей, которыми сейчас славятся все столичные бани-сауны. К слову, в этой бане мы отмечаем не только Новый год, но и другие праздники - День рождения компании, например. Говорю со своей позиции, но, надеюсь, зрение меня не подводит: никаких неудобств по поводу того, что праздновать приходится в такой… панибратской обстановке, кажется, никто не испытывает. Ну, да - сидит начальник, замотанный в простыню и с красным носом - ну и что с того? Проще надо быть!

Постпраздник

Мы Новый год отмечаем уже в январе, - рассказала дизайнер Ирина. - В декабре встречаем его на большом корпоративе, а как выйдем на работу, в ближайшую к 13 января (Старому Новому году) пятницу празднуем еще и отделом. У нас традиция есть на этот случай - каждый старается надеть в этот день что-нибудь, что должно понравиться животному наступающего года. В этот раз будем искать символику дракона - не представляю, что это будет за маскарад! Да, я согласна - это ребячество, детство, но зато очень весело!

Праздник не по-русски

Марго работает в эзотерическом магазине, и 31 декабря с 7 января - праздники для нее и ее коллег весьма условные.

Как говорится, постольку-поскольку. Отмечаем мы китайский Новый год по всем правилам фэн-шуй. Он наступает примерно в феврале, на второе новолуние после дня зимнего солнцестояния. В прошлом году и меню составили особенное - с большим количеством фруктов и овощей (особенно, капусты и моркови - как любят кролики, годом которого и был 2011-й), и одежду выбирали «с умом» - надевали только белое и золотое, и уборку особенную сделали - прогнали благовониями и хлопушками злых духов. Отмечали всем магазином - то есть угощали и посетителей. В общем, было весело, настроенчески!

Юлия Судакова
По материалам

«Российский бизнес»

Вот и наступил декабрь – cамый суетливый месяц в году: сдача отчетов, встреча коллег из всех региональных предприятий/подразделений компании, обмен поздравлениями с компаниями-партнерами, покупка многочисленных подарков, поиск праздничных нарядов. Повсюду чувствуется такой манящий и праздничный аромат хвои и мандаринов, улицы украшены разноцветными гирляндами, на окнах – блестящая мишура, магазины переполнены елочными игрушками на любой вкус и цвет, а сердце беспокойно бьется в груди, на душе тепло и уютно, в воздухе витает что-то доброе и загадочное. Приближается самый волшебный праздник – Новый год!

Из всех корпоративных праздников Новый год – самый ожидаемый. Приятная предновогодняя суета, предвкушение волшебного праздника, завершение начатого, исполнение желаний. Как правило, новогодние корпоративные вечеринки проходят масштабно. Подготовка к Новому году начинается заранее – за 2–3 месяца, а то и за полгода, независимо от того, идет ли речь о крупной или о небольшой компании. Многие компании обращаются за помощью в event-агентства , которые организуют корпоратив под ключ: находят и оформляют ресторан, кафе или бар, обеспечивают музыкальное сопровождение, приглашают аниматоров, артистов, фотографов, определяют концепцию предстоящего торжества, оформляют и печатают приглашения. Такая организация корпоратива особенно актуальна для крупных холдинговых компаний: когда многочисленные сотрудники приезжают из разных региональных филиалов, официальная часть (поздравления руководства, награждения, благодарности) обычно достаточно длинная, а сам праздник – это повод для знакомства и встречи всех сотрудников, находящихся далеко друг от друга в течение года.

Распространен также вариант, когда вы сами резервируете ресторан или кафе , а далее за содержание корпоратива отвечаете либо вы сами, либо выбранное вами агентство по организации праздников.

Но если вы спохватились слишком поздно, поскольку долго раздумывали и тщательно выбирали, и в итоге нужного вам (по площади и стоимости аренды) банкетного зала не оказалось в наличии, то придется организовать празднование Нового года в офисе . И это не так уж плохо, ведь повторяющийся каждый год стандартный праздник в съемном банкетном зале поднаскучил уже практически всем. Новый год в офисе – другой формат праздника, у которого есть много преимуществ. Существует всем давно известное правило: наиболее эффективное мероприятие – то, которое «делают своими руками». То же можно сказать и в отношении организации новогоднего праздника в офисе компании.

Не так уж плохо отвлечься от банкетно-официальной атмосферы и остаться отмечать праздник в более домашней и простой обстановке – в офисе, где мы проводим большую часть времени и который становится для нас самым настоящим вторым домом. В такой обстановке сотрудники чувствуют себя удобно и расслабленно , ведь наверняка большинство из них устали от ежегодного новогоднего официоза. А если при этом для корпоративного Нового года не выделен отдельный день и празднование происходит прямо после работы, хлопот и забот еще меньше: не надо бежать домой переодеваться, делать праздничный макияж, вечернюю укладку, не надо ломать голову, с кем оставить детей, брать с собой супруга или нет… К тому же в данном случае у сотрудников гораздо меньшими будут собственные денежные затраты на новогодний корпоратив, что часто является немаловажным фактором.

На первый взгляд организация Нового года в офисе может показаться сложной и порой непосильной задачей, однако это не так. Как правило, если компания небольшая, организацией любого праздника занимается директор по персоналу или офис-менеджер. Очень часто у этих сотрудников уже есть опыт организации таких мероприятий, поэтому для них не составит большого труда устроить праздник.

Итак, решение принято: офис! На подготовку есть одна-две недели, и за это время необходимо написать сценарий, продумать программу, определиться с бюджетом (на который в идеале руководство не должно поскупиться), количеством гостей, меню. В данном случае к основным статьям расходов можно отнести организацию фуршета в офисе, поощрение отличившихся сотрудников, приглашение артистов.

Давайте обсудим основные компоненты офисной новогодней вечеринки.

Программа новогоднего праздника

Обычно праздник включает официальную и развлекательную части (новогоднюю программу и, конечно же, танцы). Соотношение этих частей должно быть в общей сложности 30: 70. Тон празднику задает руководитель, который поздравляет, поощряет, благодарит сотрудников, подводит итоги, воодушевленно рассказывает о планах на будущее.

Должным образом продуманная и организованная новогодняя программа – залог успеха праздника. Она не должна быть банальной, избитой и изрядно всем поднадоевшей. Необходимо создать концепцию новогоднего праздника в полном смысле этого слова. Естественно, ориентиром должны быть мнения и настроения коллектива. Возможно, вы учтете предпочтения и пожелания коллег насчет предыдущих новогодних вечеров или организуете рассылку анкет с наводящими вопросами, а возможно, как опытный офис-менеджер вы просто знаете и чувствуете настроение всего офиса и сделаете все на свое усмотрение.

■ Тематика вечера. Традиционно праздник – это выступления приглашенных артистов, конкурсы от ведущего, совместные посиделки. Все эти компоненты должны быть объединены одной идеей. Например, вы можете устроить гангстерскую вечеринку , вечеринку альпийских эльфов , индейских племен , поп-групп 90-х годов , бал елочных игрушек и т.д. В любом случае лучше, чтобы все сотрудники разбились на группы и образовали несколько команд. Каждой из этих команд за несколько дней до праздника дается задание: представить команду, придумать девиз, соответствующее имя каждому участнику команды, быть в соответствующем наряде и с соответствующим макияжем.

Возьмите на вооружение ТВ! Сценарий новогоднего корпоратива может включать проведение кулинарного поединка между командами, КВН, «Поля чудес», «Фабрики звезд» или даже «Танцев со звездами». Конечно, это потребует предварительной подготовки сотрудников, однако такой праздник запомнится надолго.

Праздник дает всем желающим прекрасный шанс продемонстрировать свой творческий потенциал, поэтому необходимо вспомнить все, чему вас учили в детстве: читать стихи, сочинять шарады, танцевать, разыгрывать, импровизировать. И как знать, может быть, именно на этом празднике ваши таланты будут отмечены не только коллегами, но и руководством.

В роли ведущего корпоратива может выступать приглашенный шоумен, но гораздо приветливее будет встречен яркий сотрудник компании: именно он знает контингент, тонкости внутренней офисной жизни и не допустит накладок, неточностей и неуместных шуток, которые иногда встречаются у приглашенных ведущих.

Когда нет возможности собрать всех сотрудников в одном зале (в офисе много небольших кабинетов, в каждом из которых находится тот или иной отдел), можно умело использовать и такое офисное пространство: организовать «островную» вечеринку . Каждый отдел решает, будет ли он Канарскими островами, Багамскими или Мальдивами (а может быть, Кипром?). Островные жители, переодевшись в самостоятельно сделанные национальные костюмы, представляют свое место обитания. Можно также придумать свой остров-мечту. Каждая команда готовит небольшое выступление и рассказывает об особенностях своей культуры. Обязательное условие – угощение гостей фирменным блюдом и фирменным напитком. Рецепт и название можно придумать самим. Команда должна как можно больше узнать о представляемом острове, о его традициях и обычаях, чтобы достойно рассказать о них гостям. В установленной последовательности жители островов «приезжают» друг к другу в гости, а после «кругосветного путешествия» по итогам голосования выбирается лучший остров.

Вместо островов могут быть города или страны, что не менее забавно и познавательно. Можно также предложить коллективу провести, например, итальянский Новый год : в Италии существует традиция выбрасывать в окно старые и ненужные вещи. У нас в стране из окон лучше ничего не выбрасывать, а вот избавиться от офисного хлама вместе с негативными эмоциями, скопившимися за год и написанными на клочках бумаги, вполне можно. Наряду с этим можно заказать итальянскую еду – пасту, пиццу, тирамису. Еще один колоритный вариант – испанский Новый год : яркие костюмы, фламенко, аппетитная кухня.

Словом, тема стран, народов, столиц неисчерпаема, так что на наш с вами век хватит источников информации для создания новогодних сценариев!

■ Новогоднее представление. Если в коллективе есть сотрудники постарше, то им не всегда удобно исполнять номера и участвовать в конкурсах. В таком случае вся надежда на более молодых сотрудников: они представляют концертную программу, а старшим сотрудникам доверена ответственная и строгая роль членов жюри.

Ну и без Деда Мороза и Снегурочки праздник не будет совершенным. Сотрудники из родного офиса, переодетые во всеми любимых дедушку и внучку, могут быть ведущими вечера или же прийти только для поздравления и вручения подарков. Можно заранее дать всем сотрудникам задание написать письмо Деду Морозу с рассказом о своей работе и пожеланиями. Дед Мороз будет зачитывать письма и поощрять лучших авторов.

Как украсить офис?

Прежде всего, не забудьте о необходимости уборки офиса , желательно генеральной.

И вот свежий и сияющий офис можно украшать (помните, что это все же место вашей работы, поэтому выбирайте достаточно сдержанные украшения).

Главное, конечно же, елка (обычно искусственная: меньше сора, а кроме того, ее можно использовать не один год). Если в офисе большой холл, то есть возможность установить «широкоформатную» елку, если нет – настольная новогодняя елка красиво дополнит ресепшен или приемную. Если нет ресепшена, украшение офиса нужно начинать со входа (прихожей, коридора).

Сейчас почти все украшают елку на европейский манер – однотонными шариками. А вот на Западе эта традиция потихоньку перестает быть популярной: для украшения все чаще используются пестрые шары.

Один из вариантов украшения – миниатюрные открытки (купленные или самостоятельно оформленные). Заранее сообщите всем сотрудникам, что эти открытки предназначены для новогодних пожеланий: вполне вероятно, что многие захотят поздравить коллег и написать им теплые слова, а непосредственно во время праздника можно вслух прочитать все пожелания.

Можно организовать «новогоднюю почту», декорировав коробку из-под канцтоваров, и предложить сотрудникам бросать туда открытки. Поводом украсить свое рабочее место для сотрудников может быть сообщение о конкурсе «Кто интереснее всего украсит рабочее место?», итоги которого будут подведены на новогодней вечеринке.

Превратить офис в сказочное место помогут также воздушные шарики : их можно связать в гирлянды, развесить гроздьями, также на них можно написать новогодние пожелания и поздравления. Яркие гирлянды, дождик, конфетти, мишура, позолоченные шишки, искусственный снег, маленькие елочки разных цветов, фигурки – символы наступающего года (2013 год – год Змеи) – новогодней атрибутике всегда найдется место под потолком, на стенах, окнах и даже на праздничных столах. Красочные плакаты с новогодними картинками и поздравлениями могут быть дополнительным украшением.

Помните: при использовании гирлянд, фейерверков, хлопушек, бенгальских огней нельзя забывать о правилах пожарной безопасности.

Располагайтесь поудобнее!

Наиболее подходящий вариант – наличие в офисе большого помещения, а лучше двух: холла, где состоится фуршет и торжественная часть (речь руководителя и награждения), и просторного кабинета, где будет проходить развлекательная часть. Не забудьте организовать импровизированную бригаду из мужчин, которые помогут освободить кабинет от офисной техники и рабочих столов.

Чтобы всем было комфортно

• При распределении посадочных мест следует избегать деления по отделам, должностям или по каким-либо другим признакам. Либо команда празднует вместе, либо каждый отдел в разное время. Человек не должен чувствовать себя ущемленным из-за посадочного места за праздничным столом. В данном случае важен так называемый «принцип праздничного равенства».
• Кроме большого помещения, где будет проходить основное действо, важно предусмотреть наличие небольшого, более тихого зала. Это своеобразная возможность уединиться для любителей тишины и для тех, кто решил немного отдохнуть от бурного веселья. Все сотрудники разные, важно, чтобы комфортно было всем. Когда возможности уединиться нет, чаще всего любящие тишину сотрудники рано покидают мероприятие.

Организуем угощение

Все большей популярностью пользуются не традиционные посиделки за общим столом, а офисный фуршет . Вы можете организовать его собственными силами или заказать в кейтеринговой компании или ресторане. Услуги профессиональных кейтеринговых служб имеют больше преимуществ по сравнению с услугами ресторана. Кейтеринговые компании могут разработать блюда согласно только вашим пожеланиям. У таких компаний возможностей для организации фуршета больше, чем у обычных ресторанов. Главное преимущество фуршета по сравнению с банкетом в том, что фуршет позволяет обслужить на той же площади, что и банкет, гораздо большее количество гостей. Кроме того, банкет обходится дороже на одного человека, нежели фуршет.

Наиболее рациональный размер фуршетного стола – 1 м в высоту и 1,5 м в ширину. Чтобы узнать, какой длины стол вам потребуется, умножьте количество гостей на 20 см. Длина одного стола не должна быть больше 10 м. Всегда лучше поставить несколько средних по длине столов, нежели один большой. Традиционно во время фуршета такие небольшие столы расставляют буквой «П» или «Т». Когда же речь идет о фуршете в офисе, то самый подходящий вариант – расстановка в виде буквы «Ш» или «Г». Таким образом площадь помещения будет использована более рационально.

Сервировка стола бывает односторонней и двусторонней. При односторонней стол накрывается с одной стороны и зачастую ставится у стены. Двусторонняя сервировка подразумевает накрытие стола с обеих сторон. Этот вариант более удобен и распространен. В этом случае гости имеют возможность подходить к еде и напиткам со всех четырех сторон и, двигаясь друг за другом (так положено по этикету), наполнять тарелки.

Существует несколько принципов расстановки столовых приборов :

• На столах, накрытых скатертями, располагают стопками тарелки, справа от которых лежат ножи, а слева – вилки. Чуть правее от посуды расставляют бутылки с напитками и бокалы различных размеров. За приборами расставлены блюда с красиво оформленными и нарезанными порционно пирогами, салатами, жюльенами, тарталетками, закусками. Первый ряд занимают маленькие тарелки, ближе к центру – салатницы. Края стола оставляют свободными, чтобы было куда поставить наполненные тарелки.
• На одном (самом большом) столе располагают еду, на другом – посуду и приборы, на третьем – напитки, бокалы и рюмки.
• Во время проведения фуршетов не предусматривается наличие стульев возле столов. Сейчас достаточно популярны полуфуршеты (приглашенные рассаживаются только в начале праздника) и шведский стол (гости рассаживаются за столы без сервировки).
• На столе должны быть только те блюда, которые можно взять вилкой, не пользуясь при этом ножом (слово «фуршет» происходит от фр. fourchette – вилка).
• Одно из наиболее популярных блюд для фуршета – канапе (для их оформления часто применяют шпажки – отпадает необходимость даже в использовании вилок). Неотъемлемым блюдом фуршетов является также сырное ассорти.
• Холодные закуски (сырные, мясные, рыбные) для фуршета нарезаются для удобства небольшими кусочками, т.к. гости едят стоя.
• При расстановке блюд необходимо соблюдать чередование закусок: например, несколько закусок из мяса не должны располагаться рядом.
• Для новогоднего офисного фуршета уместно украсить каждый стол новогодней атрибутикой.
• Для курящих гостей (если таковые имеются) необходимо предусмотреть наличие столиков с сигаретами и пепельницами, которые размещаются подальше от остальных.
• Для запасной чистой и грязной посуды должны быть предусмотрены дополнительные столики.
• Общие правила при накрытии стола для фуршета: на заднем плане должны быть расположены блюда, которые с течением времени и при изменении температуры не теряют внешнего вида и вкусовых качеств; блюда с таким ингредиентами, как масло, майонез, икра, ставятся на первом плане. Блюда готовятся из расчета примерно 500 г на каждого гостя. Любой изысканный фуршет должен содержать как минимум 15 видов закусок и несколько горячих блюд. Для легкого фуршета необходимо несколько видов канапе, несколько закусок и десертов. Подходящие напитки для фуршета: шампанское, вина, водка, соки.

Для простого фуршета в скромной офисной обстановке существует минимальный набор: канапе, фрукты, овощи, пирожные, тосты, вино, шампанское, коньяк. Сервировать стол можно пластиковой яркой посудой с надписями «Happy New Year» и «С Новым годом!», салфетками с новогодней символикой, елочными букетами. Под каждую тарелку можно положить новогоднее пожелание или «предсказание» на следующий год.

Как себя вести?

Вспомним еще раз о правилах поведения (к сожалению, на корпоративах они не всегда соблюдаются).

По этикету руководство приходит на корпоратив чуть позже, а уходит чуть раньше остальных приглашенных. С вступительного слова руководителя и начинается праздник. От того, каким будет это слово, порой зависит дальнейший ход праздника. Когда компания небольшая, вы как грамотный секретарь можете сами побудить руководителя к произнесению благодарных или рекомендательных слов тому или иному сотруднику, заранее обсудив эти моменты с руководителем и составив соответствующую речь для выступления.

Пить слишком много спиртного, приходить в слишком вызывающих и кричащих нарядах – запрещенный прием. Для авантюр есть много клубов, кафе, ресторанов. Корпоративы же существуют не для этих целей. Помните о том, что испортить свою репутацию легко, а вот для ее восстановления потребуется много времени и усилий.

О чем еще следует помнить?

Конечно, нельзя забывать и о подарках для всех присутствующих на вечере и для участников конкурсов. Пусть это будут недорогие кружки, футболки, полотенца с символикой наступающего года или небольшие сувениры – сотрудникам в любом случае будет приятно.

В большинстве компаний сегодня предусмотрено предоставление подарков детям сотрудников: сладости, карточки в магазины игрушек, билеты на новогодние представления. Всем известно, что комплименты, подарки, а тем более премии способны творить чудеса.

Помните также о правильном приглашении всех сотрудников: либо это будет отдельное приглашение на открытке для каждого, либо общее письмо-приглашение в форме поздравительной открытки.

Обязательные элементы любого праздника сегодня – фото- и видеосъемка. Определить или найти (если необходимо) ответственных также задача организаторов корпоратива.

По отзывам, именно офисный «самобытный» Новый год получается особенно душевным и теплым. И пусть в процессе организованного самостоятельно праздника возникают небольшие организаторские накладки – кругом все свои и к вам обязательно кто-нибудь придет на помощь. Все чувствуют себя более свободно и раскованно, а праздник, в создании которого вы принимали активное участие, запомнится надолго!